1. 隐私政策
本隐私声明代表 ACY Securities Pty Ltd（ABN 80 150 565 781，AFSL 403863）作出。本政策中所有提及 “ACY清算”、“我们”、“我们” 或 “我们的” 均指 ACY Securities Pty Ltd.
ACY清算 致力于保护您的隐私，并遵守 1988 年《隐私法》（澳大利亚联邦）中所载的澳大利亚隐私原则。如果您对本隐私声明或隐私权有任何疑问，请联系我们。
本隐私声明阐述了 ACY清算 关于处理和保护您的个人信息的政策。我们致力于确保您的信息的隐私，并认识到作为客户，您担心自己的隐私以及 ACY清算 可能持有的关于您的信息的机密性和安全性。
本政策旨在告知客户：
ACY清算 隐私政策；
我们收集哪些信息以及收集信息的目的；
使用和披露所收集的信息；
个人信息的安全性；
获取持有的关于您的信息；
如果您认为我们持有的关于您的信息不准确，该怎么办；
与隐私有关的投诉；以及
如何联系我们。
2. 个人信息
个人信息是关于个人身份的直接信息或观点，或者可以从该信息或观点中合理地确定身份。 ACY清算 还将收集任何必要的个人信息，以遵守 2006 年《反洗钱和反恐融资法》。
3. 个人信息的公开透明管理
ACY清算 力求确保我们持有的个人信息以公开透明的方式管理。我们已实施程序，以确保遵守《澳大利亚隐私原则》和任何适用守则，并处理与我们遵守《隐私原则》有关的任何投诉。
ACY清算 有明确且最新的隐私政策，概述了我们对个人信息的管理，包括有关我们收集和持有的个人信息种类的详细信息；我们收集和保存这些信息的方式和原因，以及个人如何访问和要求更正我们所持有的相关个人信息。我们提供有关的投诉处理详细流程，以及我们向海外（如果有，以及哪些国家）接收者披露信息的政策。
4. 个人信息收集
ACY清算 主要是直接从个人那里收集个人信息，尽管有时可能由客户的专业顾问代表他们提供信息并经其同意。ACY清算 仅收集提供我们的服务所必需的个人信息，并且只能通过合法和公平的方式收集个人信息。通常通过我们的账户申请表格寻求信息，其中明确说明了目的。因此，我们将始终确保您了解我们收集信息的目的，以及您获取此类信息的权利。如果您不提供所要求的信息，我们可能无法为您提供我们的服务。
请注意，我们通常只会将收集的个人信息（例如地址、电子邮件、电话号码、传真号码、出生日期、银行账户详细信息、与提供验证和身份证明文件有关的详细信息）用于收集时所披露的主要目的，例如提供金融服务。
在可能的情况下，我们将通过申请表直接向您收集信息。我们也可能会从我们的网站收集有关您的信息，但只有在您向我们提供详细信息时（例如，如果您将联系方式通过电子邮件发送给我们），这些信息才能识别您的身份。当您访问我们的网站时，我们的网络服务器会收集以下类型的信息用于统计目的：
您的互联网服务提供商地址；
访问该网站的用户数量；
每次访问的日期和时间
访问的页面和下载的文件;
使用的浏览器类型。
不会尝试从这些信息中识别个人用户。
ACY清算 网站可能包含指向第三方网站的链接。如果您访问这些第三方网站，他们可能会收集有关您的信息。ACY清算 不会从第三方收集关于您的信息。你需要联系他们以确定他们的隐私标准。
5. Cookies
Cookie 是网页服务器放置在计算机硬盘驱动器上的小型文本文件。我们的网络服务器稍后可能会访问 Cookie。Cookies 存储有关您使用我们网站的信息。Cookies 还允许我们在您使用我们的网站时为您提供更加个性化的服务。
ACY清算 可能会使用 cookies 来：
确定您之前是否使用过 ACY清算 网站；
识别您访问过的页面；以及
方便网站的管理和安全目的。
大多数网络浏览器都设置为接受 cookies，但是您可以将浏览器配置为不接受 cookies。如果您将浏览器设置为拒绝 cookies，则可能无法充分使用 ACY清算 网站的服务。5. Cookies
Cookie 是网页服务器放置在计算机硬盘驱动器上的小型文本文件。我们的网络服务器稍后可能会访问 Cookie。Cookies 存储有关您使用我们网站的信息。Cookies 还允许我们在您使用我们的网站时为您提供更加个性化的服务。
ACY清算 可能会使用 cookies 来：
确定您之前是否使用过 ACY清算 网站；
识别您访问过的页面；以及
方便网站的管理和安全目的。
大多数网络浏览器都设置为接受 cookies，但是您可以将浏览器配置为不接受 cookies。如果您将浏览器设置为拒绝 cookies，则可能无法充分使用 ACY清算 网站的服务。
6. 电子邮箱
如果您在访问我们的网站时提供了您的电子邮件，该邮件将被仅用于您提供给我们的目的。在未经您同意的情况下，它不会被添加到邮件列表，除非邮件列表与您向我们提供电子邮件的目的相关。例如，我们可能会向您电子邮件发送有关特定服务的信息或回复您发送给我们的消息。
如果您订阅了我们的某项服务并提供电子邮件，以便我们可以与您沟通，我们还可能向您的电子邮件发送服务的升级和变更通知。
7. 未经请求的个人信息
如果收到未经请求且不需要我们提供服务的个人信息，我们将销毁这些信息（前提是我们这样做是合法和合理的）。
8.个人信息的使用和披露
ACY清算 出于提供金融服务的目的收集和保存个人信息。根据我们的申请表或其他文件，在征得您同意的情况下收集此类信息，在收集时会向您披露主要目的。
但是，在某些情况下，ACY清算 会将个人信息用于次要目的（除主要目的以外的任何目的）。为提供金融服务而获取的个人信息，如果次要目的与收集的主要目的相关，并且相关人员合理预期个人信息会被用于该次要目的或被披露，则可以将其用于次要目的。
在某些情况下，我们可能会要求您特别申明同意收集、使用或披露您的个人信息。通常需要您提供书面同意，但我们也可能会接受口头同意。我们还可能在法律要求或授权的情况下披露您的个人信息。
我们可能会将您的个人信息用于：
处理您的申请；
审查您的情况以准备一份建议声明和 MDA 投资计划；
回应您向我们提出的任何具体要求；
通知您可能感兴趣的任何产品；
审核和监控我们为您提供的服务；
更新您的个人档案；以及
更新您的个人档案；使我们能够履行法律义务，例如 2006 年《反洗钱和反恐融资法》（澳大利亚联邦）和澳大利亚税法。
我们可能会将您的个人信息披露给：
我们的代理商、承包商或第三方服务提供商，使他们能够提供行政和其他支持服务；以及
在法律要求披露的情况下，例如作为我们法定义务的一部分或出于执法目的，向政府机构和监管机构披露。
9.直接营销
ACY清算 仅在以下情况下将获取的个人信息用于提供金融服务以及营销：
ACY清算 从客户那里收集个人信息；
个人明确了解 ACY清算 可能会以营销为目的合理的使用或披露该信息；
ACY清算 提供了一种简单的方法，个人可以通过该方式要求不接收营销讯息；以及
个人未要求停止此类讯息。
法律通常要求我们就产品/服务或法规的某些变化向您提供建议。即使您选择不接收我们的直接营销信息，您也会继续收到我们这些信息。我们不会向任何外部披露您的信息，任何第三方都无法直接向您发送营销讯息。
10.跨境披露/敏感信息/政府身份证的使用/姓和名
出于《隐私法》的规定，ACY清算 不会将个人信息转移到海外，也不会收集敏感信息。 在合法的情况下，个人可以匿名与 ACY清算 进行交易，但鉴于我们服务的性质，这可能不是一个可行的选择。 ACY清算 不使用官方颁布的标识（例如税号）来识别个人。 根据《隐私法》，个人姓名不是标识符，因此可用于识别个人。
11.个人信息的质量
ACY清算 采取一切合理措施，确保持有的个人信息是准确、最新和完整。我们在收集时会验证个人信息。
如果您更改联系方式（例如电话号码、地址或电子邮件），或者您的任何详细信息需要更正或更新，ACY清算 建议您立即告知我们。 由更改个人信息需求的人可以通过文件中显示的联系方式与我们的工作人员或隐私官联系。
12.访问个人信息
如果有人要求访问他们的个人信息，我们的政策是在某些条件下（如下所述）允许访问。 如果发现个人信息不准确、不完整或过时，ACY清算 将更正该信息。 我们不会就您的访问请求向您收取费用，但可能会向您收取处理该请求的费用。
如果有人希望访问或更正其个人信息，他们应联系隐私官，我们将会在合理期限内以所要求的方式（在合理的情况下）处理此类信息。
ACY清算 可能无法总是让您访问我们持有的关于您的所有个人信息。 如果是发生此类情况，并且您对此决定提出质疑，我们将提供拒绝原因的书面解释，以及投诉流程的详细信息。
以下情况，您可能无法访问个人信息：
我们有理由相信这可能对任何个人的生命、健康或公共健康/安全构成严重威胁；
这会不合理地影响另一个人的隐私；
此类请求被合理地认为是轻率或无理取闹的；
与现有或即将发生的法律程序有关，在与此类程序有关的时期内将无法访问；
这会暴露我们的意图，从而影响对您的判断；
这是非法的；
法律或法院/法庭命令禁止的；
与涉嫌非法活动或严重不当行为有关，访问可能会妨碍采取与此相关的行动；
可能会妨碍执法机关或者代表执法机关进行的执法活动；
访问将会暴露有关商业敏感决策的详细信息。
13.个人信息的更正
当 ACY清算 认为所持有的个人信息不准确、过时、不完整、不相关或具有误导性时，或者个人要求我们更正持有的关于他们的信息时，ACY清算 将在合理的时间范围内采取一切合理措施更正此类信息。 此类请求无需支付任何费用。 如果您要求我们以类似方式将此类更正通知相关第三方，我们会发送通知，除非这样做不切实际或非法。
如果 ACY清算 拒绝处理您的更正请求，我们将以书面形式通知拒绝的原因。如果您对该决定提出任何异议，可以进行投诉。 您还可以要求我们将持有的个人信息与您对其不准确性的观点声明相关联。
14.个人信息的安全
我们会采取合理的步骤和预防措施来保护个人信息的安全，防止丢失、滥用和干扰，以及防止未经授权的访问、修改或披露。
如果您使用互联网与我们交流，应该意识到通过互联网传输信息存在固有风险。 ACY清算 无法控制通过互联网传输的信息，我们无法保证其安全性。
如果 ACY清算 出于任何目的或法律义务不再需要持有或保留信息，我们将采取一切合理措施相应地销毁或取消识别该信息。
15.须申报的数据泄露计划
我们将向受影响的个人和澳大利亚信息专员举报 “符合条件的数据泄露”，涉及（包括怀疑）未经授权的访问或披露所持有的个人信息，这可能会对相关个人造成严重伤害，以及我们所在的地方无法通过补救措施防止可能发生严重伤害的风险。
我们将制定数据泄露响应计划，以限制此类泄露的任何负面后果。 有效的响应涉及获取、评估、通知和审查的过程。
16.隐私投诉
如果您对我们遵守隐私法或我们对您的个人信息的处理有投诉，请致电 [+678 24404] 或通过电子邮件联系我们的隐私官[[email protected]]。我们将调查您的投诉，并努力让您满意地解决问题。如果您对投诉结果不满意，则有权通过致电 +678 22247 或访问他们的网站向澳大利亚信息专员办公室提出投诉www.oaic.gov.au。我们不再需要的任何个人信息都将被销毁。这样做的一个例外可能是为了遵守法律要求而保留记录。
17.您同意隱私政策的更改
在使用本网站和我们的服务时，您同意我们使用和收集您在本政策中出现的信息。 虽然这不是我们的直接意图，但我们可能会定期将此客户信息用于当前隐私声明中未披露的任何不可预见的用途。 如果将来我们的信息实践发生变化，我们将修改本网站上的政策。 如果您对如何使用您的信息有任何担忧，您应该不时查看我们的网站，以确保您了解我们当前的政策。
18.欧盟通用数据保护条例
根据自 2018 年 5 月 25 日起适用的欧盟通用数据保护条例 (EU GDPR) 中的新数据保护要求，我们针对所有欧盟客户和第三方提供以下额外措施：
1. 我们将在法律可能和实际可行的范围内限制数据的处理、收集和保留。
2. 我们不会为了提供服务或履行法律义务而要求或收集不需要的数据。
3. 只要我们在法律上已遵守有关记录保存的相关法规和监管义务,我们就会删除您的信息并承认您有删除的权利。
4. 您可以随时撤回您此前对任何事情的明确同意，并要求我们停止处理您的数据。
5. 您可以反对任何基于自动处理的决定，并且您可以要求人工审核。
6. 您有权要求传输您的个人信息，这些信息将以机器可读的电子格式提供。
7. 如果我们打算处理/使用您的个人数据超出其收集的公开合法目的，我们需要获得您的明确同意（可以随时撤回）。
8. 我们将维护个人数据泄露登记册，并根据需要及时通知相关监管机构。
9. 我们确保在设计新系统和流程时通过组织和技术机制来保护个人数据。
10. 在启动涉及个人信息处理的重大变化的新项目/变更/产品时，我们将进行数据保护影响评估。
11. 我们确保我们的代表定期接受有关适用隐私/数据保护法规下的义务和责任的培训。