1. 隱私政策
本隱私聲明代表 ACY Securities Pty Ltd（ABN 80 150 565 781，AFSL 403863）作出。本政策中所有提及 “ACY清算”、“我們”、“我們” 或 “我們的” 均指 ACY Securities Pty Ltd.
ACY清算 致力於保護您的隱私，並遵守 1988 年《隱私法》（澳大利亞聯邦）中所載的澳大利亞隱私原則。如果您對本隱私聲明或隱私權有任何疑問，請聯繫我們。
本隱私聲明闡述了 ACY清算 關於處理和保護您的個人資訊的政策。我們致力於確保您的資訊的隱私，並認識到作為客戶，您擔心自己的隱私以及 ACY清算 可能持有的關於您的資訊的機密性和安全性。
本政策旨在告知客戶：
ACY清算 隱私政策；
我們收集哪些資訊以及收集資訊的目的；
使用和披露所收集的資訊；
個人資訊的安全性；
獲取持有的關於您的資訊；
如果您認為我們持有的關於您的資訊不準確，該怎麼辦；
與隱私有關的投訴；以及
如何聯繫我們。
2. 2.個人資訊
個人資訊是關於個人身份的直接資訊或觀點，或者可以從該資訊或觀點中合理地確定身份。 ACY清算 還將收集任何必要的個人資訊，以遵守 2006 年《反洗錢和反恐融資法》。
3. 個人資訊的公開透明管理
ACY清算 力求確保我們持有的個人資訊以公開透明的方式管理。我們已實施程序，以確保遵守《澳大利亞隱私原則》和任何適用守則，並處理與我們遵守《隱私原則》有關的任何投訴。
ACY清算 有明確且最新的隱私政策，概述了我們對個人資訊的管理，包括有關我們收集和持有的個人資訊種類的詳細資訊；我們收集和保存這些資訊的方式和原因，以及個人如何訪問和要求更正我們所持有的相關個人資訊。我們提供有關的投訴處理詳細流程，以及我們向海外（如果有，以及哪些國家）接收者披露資訊的政策。
4. 個人資訊收集
ACY清算 主要是直接從個人那裡收集個人資訊，儘管有時可能由客戶的專業顧問代表他們提供資訊並經其同意。 ACY清算 僅收集我們為了提供服務所需要的個人資訊，並且只能通過合法和公平的方式收集個人資訊。通常通過我們的帳戶申請表格尋求資訊，其中明確說明了目的。因此，我們將始終確保您了解我們收集資訊的目的，以及您獲取此類資訊的權利。如果您不提供所要求的資訊，我們可能無法為您提供我們的服務。
請注意，我們通常只會將收集的個人資訊（例如地址、電子郵件、電話號碼、傳真號碼、出生日期、銀行賬戶詳細資訊、與提供驗證和身份證明文件有關的詳細資訊）用於收集時所披露的主要目的，例如提供金融服務。
在可能的情況下，我們將通過申請表直接向您收集資訊。我們也可能會從我們的網站收集有關您的資訊，但只有在您向我們提供詳細資訊時（例如，如果您將聯繫方式通過電子郵件發送給我們），這些資訊才能識別您的身份。當您訪問我們的網站時，我們的網絡服務器會收集以下類型的資訊用於統計目的：
您的互聯網服務提供商地址；
訪問該網站的用戶數量；
每次訪問的日期和時間
訪問的頁面和下載的文件;
使用的瀏覽器類型。
不會嘗試從這些資訊中識別個人用戶。
ACY清算 網站可能包含指向第三方網站的鏈接。如果您訪問這些第三方網站，他們可能會收集有關您的資訊。 ACY清算 不會從第三方收集關於您的資訊。你需要聯繫他們以確定他們的隱私標準。
5. Cookies
Cookie 是網頁服務器放置在計算機硬盤驅動器上的小型文本文件。我們的網路服務器稍後可能會訪問 Cookie。 Cookies 儲存有關您使用我們網站的資訊。 Cookies 還允許我們在您使用我們的網站時為您提供更加個性化的服務。
ACY清算 可能會使用 cookies 來：
確定您之前是否使用過 ACY Connect 網站；
識別您訪問過的頁面；以及
方便網站的管理和安全目的。
大多數網絡瀏覽器都設置為接受 cookies，但是您可以將瀏覽器配置為不接受 cookies。如果您將瀏覽器設置為拒絕 cookies，則可能無法充分使用 ACY清算 網站的服務。
6. 電子郵箱
如果您在訪問我們的網站時提供了您的電子郵件，該郵件將被僅用於您提供給我們的目的。在未經您同意的情況下，它不會被添加到郵件列表，除非郵件列表與您向我們提供電子郵件的目的相關。例如，我們可能會向您電子郵件發送有關特定服務的資訊或回覆您發送給我們的消息。
如果您訂閱了我們的某項服務並提供電子郵件，以便我們可以與您溝通，我們還可能向您的電子郵件發送服務的升級和變更通知。
7. 未經請求的個人資訊
如果收到未經請求且不需要我們提供服務的個人資訊，我們將銷毀這些資訊（前提是我們這樣做是合法和合理的）。
8.個人資訊的使用和披露
ACY清算 出於提供金融服務的目的收集和保存個人資訊。根據我們的申請表或其他文件，在徵得您同意的情況下收集此類資訊，在收集時會向您披露主要目的。
但是，在某些情況下，ACY清算 會將個人資訊用於次要目的（除主要目的以外的任何目的）。為提供金融服務而獲取的個人資訊，如果次要目的與收集的主要目的相關，並且相關人員合理預期個人資訊會被用於該次要目的或被披露，則可以將其用於次要目的。
在某些情況下，我們可能會要求您特別聲明同意收集、使用或披露您的個人資訊。通常需要您提供書面同意，但我們也可能會接受口頭同意。我們還可能在法律要求或授權的情況下披露您的個人資訊。
我們可能會將您的個人資訊用於：
處理您的申請；
審查您的情況以準備一份建議聲明和 MDA 投資計劃；
回應您向我們提出的任何具體要求；
通知您可能感興趣的任何產品；
審核和監控我們為您提供的服務；
更新您的個人檔案；以及
更新您的個人檔案；使我們能夠履行法律義務，例如 2006 年《反洗錢和反恐融資法》（澳大利亞聯邦）和澳大利亞稅法。
我們可能會將您的個人資訊披露給：
我們的代理商、承包商或第三方服務提供商，使他們能夠提供行政和其他支援服務；以及
在法律要求披露的情況下，例如作為我們法定義務的一部分或出於執法目的，向政府機構和監管機構披露。
9.直接行銷
ACY清算 僅在以下情況下將獲取的個人資訊用於提供金融服務以及營銷：
ACY清算 從客戶那裡收集個人資訊；
個人明確了解 ACY清算 可能會以營銷為目的合理的使用或披露該資訊；
ACY Cconnect 提供了一種簡單的方法，個人可以通過該方式要求不接收營銷訊息；以及
個人未要求停止此類訊息。
法律通常要求我們就產品/服務或法規的某些變化向您提供建議。即使您選擇不接收我們的直接營銷資訊，您也會繼續收到我們這些資訊。我們不會向任何外部披露您的資訊，任何第三方都無法直接向您發送營銷訊息。
10.跨境披露/敏感信息/政府身份證的使用/姓和名
出於《隱私法》的規定，ACY清算 不會將個人資訊轉移到海外，也不會收集敏感資訊。在合法的情況下，個人可以匿名與 ACY Connect 進行交易，但鑑於我們服務的性質，這可能不是一個可行的選擇。 ACY Connect 不使用官方頒布的標識（例如稅號）來識別個人。根據《隱私法》，個人姓名不是標識符，因此可用於識別個人。
11.個人資訊的質量
ACY清算 採取一切合理措施，確保持有的個人資訊是準確、最新和完整。我們在收集時會驗證個人資訊。
如果您更改聯繫方式（例如電話號碼、地址或電子郵件），或者您的任何詳細資訊需要更正或更新，ACY清算 建議您立即告知我們。由更改個人資訊需求的人可以通過文件中顯示的聯繫方式與我們的工作人員或隱私官聯繫。
12.訪問個人資訊
如果有人要求訪問他們的個人資訊，我們的政策是在某些條件下（如下所述）允許訪問。 如果發現個人資訊不准確、不完整或過時，ACY清算 將更正該資訊。 我們不會就您的訪問請求向您收取費用，但可能會向您收取處理該請求的費用。
如果有人希望訪問或更正其個人資訊，他們應聯繫隱私官，我們將會在合理期限內以所要求的方式（在合理的情況下）處理此類資訊。
ACY清算 可能無法總是讓您訪問我們持有的關於您的所有個人資訊。 如果是發生此類情況，並且您對此決定提出質疑，我們將提供拒絕原因的書面解釋，以及投訴流程的詳細資訊。
以下情況，您可能無法訪問個人資訊：
我們有理由相信這可能對任何個人的生命、健康或公共健康/安全構成嚴重威脅；
這會不合理地影響另一個人的隱私；
此類請求被合理地認為是輕率或無理取鬧的；
與現有或即將發生的法律程序有關，在與此類程序有關的時期內將無法訪問；
這會暴露我們的意圖，從而影響對您的判斷；
這是非法的；
法律或法院/法庭命令禁止的；
與涉嫌非法活動或嚴重不當行為有關，訪問可能會妨礙採取與此相關的行動；
可能會妨礙執法機關或者代表執法機關進行的執法活動；
訪問將會暴露有關商業敏感決策的詳細資訊。
13.個人資訊的更正
當 ACY清算 認為所持有的個人資訊不準確、過時、不完整、不相關或具有誤導性時，或者個人要求我們更正持有的關於他們的資訊時，ACY清算 將在合理的時間範圍內採取一切合理措施更正此類資訊。此類請求無需支付任何費用。如果您要求我們以類似方式將此類更正通知相關第三方，我們會發送通知，除非這樣做不切實際或非法。
如果 ACY清算 拒絕處理您的更正請求，我們將以書面形式通知拒絕的原因。如果您對該決定提出任何異議，可以進行投訴。您還可以要求我們將持有的個人資訊與您對其不準確性的觀點聲明相關聯。
14.個人資訊的安全
我們會採取合理的步驟和預防措施來保護個人資訊的安全，防止丟失、濫用和干擾，以及防止未經授權的訪問、修改或披露。
如果您使用互聯網與我們交流，應該意識到通過互聯網傳輸資訊存在固有風險。 ACY清算 無法控制通過互聯網傳輸的資訊，我們無法保證其安全性。
如果 ACY清算 出於任何目的或法律義務不再需要持有或保留資訊，我們將採取一切合理措施相應地銷毀或取消識別該資訊。
15.須申報的數據洩露計劃
我們將向受影響的個人和澳大利亞資訊專員舉報 “符合條件的數據洩露”，涉及（包括懷疑）未經授權的訪問或披露所持有的個人資訊，這可能會對相關個人造成嚴重傷害，以及我們所在的地方無法通過補救措施防止可能發生嚴重傷害的風險。
我們將制定數據洩露響應計劃，以限制此類洩露的任何負面後果。有效的響應涉及獲取、評估、通知和審查的過程。
16.隱私投訴
如果您想投訴我們遵守隱私法或我們對您的個人資訊的處理方式，請致電 [+678 24404] 或通過電子郵件聯繫我們的隱私官[[email protected]]。我們將調查您的投訴，並努力讓您滿意地解決問題。如果您對投訴結果不滿意，則有權通過致電 +678 22247 或訪問他們的網站向澳大利亞資訊專員辦公室提出投訴www.oaic.gov.au。我們不再需要的任何個人資訊都將被銷毀。唯一的例外可能是為了遵守法律要求而保留記錄。
17.您的同意和对隐私政策的更改
在使用本網站和我們的服務時，您同意我們使用和收集您在本政策中出現的資訊。雖然這不是我們的直接意圖，但我們可能會定期將此客戶資訊用於當前隱私聲明中未披露的任何不可預見的用途。如果將來我們的資訊實踐發生變化，我們將修改本網站上的政策。如果您對如何使用您的資訊有任何擔憂，您應該不時查看我們的網站，以確保您了解我們當前的政策。
18.歐盟通用數據保護條例
根據自 2018 年 5 月 25 日起適用的歐盟通用數據保護條例 (EU GDPR) 中的新數據保護要求，我們針對所有歐盟客戶和第三方提供以下額外措施：
1. 我們將在法律可能和實際可行的範圍內限制數據的處理、收集和保留。
2. 我們不會為了提供服務或履行法律義務而要求或收集不需要的數據。
3. 只要我們在法律上已遵守有關記錄保存的相關法規和監管義務,我們就會刪除您的資訊並承認您有刪除的權利。
4. 您可以隨時撤回您此前對任何事情的明確同意，並要求我們停止處理您的數據。
5. 您可以反對任何基於自動處理的決定，並且您可以要求人工審核。
6. 您有權要求傳輸您的個人資訊，這些資訊將以機器可讀的電子格式提供。
7. 如果我們打算處理/使用您的個人數據超出其收集的公開合法目的，我們需要獲得您的明確同意（可以隨時撤回）。
8. 我們將維護個人數據洩露登記冊，並根據需要及時通知相關監管機構。
9. 我們確保在設計新系統和流程時通過組織和技術機制來保護個人數據。
10. 在啟動涉及個人資訊處理的重大變化的新項目/變更/產品時，我們將進行數據保護影響評估。
11. 我們確保我們的代表定期接受有關適用隱私/數據保護法規下的義務和責任的培訓。